We bring Virtual Reality to you

Was ist ein VR-Coaching?

Ein VR-Coaching ist eine Art Schulung oder Beratung, die zusammen mit einem VR-Coach in der virtuellen Welt stattfindet. Das VR-Coaching kann ganz unterschiedliche Inhalte und Ziele haben. Die Einsatzgebiete reichen von Schulungen in der Arbeitssicherheit, Ergonomie am Arbeitsplatz oder handwerklichen Tätigkeiten bis hin zu Mitarbeitergesprächen, Verkaufsschulungen oder Kommunikationstrainings. Auch in der Therapie stoßen die virtuellen Coachings auf große Zustimmung – Kein Wunder, denn die virtuelle Welt ermöglicht es andere Sichtweisen einzunehmen oder sogar eine Konfrontationsmöglichkeit ohne reale Gefahr. Coachings – egal ob in der virtuellen oder der realen Welt – können in Gruppen oder mit einzelnen Personen durchgeführt werden. Dabei können ganze Coachings ausschließlich in VR stattfinden oder die virtuelle Welt dient als Erweiterung, in der sich VR-Coach und Teilnehmer*Innen treffen, um sich gemeinsam 360-Grad-Videos anzusehen oder einen Arbeitsablauf gemeinsam in einer 3D-Welt durchzugehen.

Ziele von VR-Coachings 

Die Ziele die mit VR-Coachings verfolgt werden, sind so unterschiedlich wie ihre Anwendungsgebiete. Sie reichen von der Qualifizierung der Mitarbeiter*Innen bis zur persönlichen Weiterentwicklung. Natürlich gibt es hier auch Überschneidungen. Im professionellen Bereich geht es häufig um die Aus- und Weiterbildung von Mitarbeiter*Innen, beispielsweise in der Arbeitssicherheit, im Umgang mit Maschinen oder der Sicherung von Arbeitsstätten. Hier werden die VR-Coachings oft als Vorbereitung für eine reale Situation genutzt, in der unter Umständen Gefahr für das eigene und das Leben anderer bestehen kann, und dienen somit als Erweiterung, als Teil des gesamten Coachings. Ein weiteres verbreitetes Anwendungsgebiet sind zum Beispiel der Ausbau der eigenen Führungskompetenz oder der Verkaufskompetenz. Im Gegensatz zu Sicherheitstrainings, besteht hier keine Gefahr für Leib und Leben und daher können diese Coaching auch als reine VR-Coachings stattfinden. 

Was ist der Unterschied zu einem VR-TRaining?

Der Unterschied zwischen einem VR-Coaching und einem VR-Training ist im Grunde analog zu den Pendants in der realen Welt. Das Ziel eines Trainings ist der Auf- und Ausbau bestimmter Fähigkeiten oder Verhaltensweisen. Die Bedürfnisse der Trainierenden stehen hier nicht im Vordergrund, sondern es geht primär um das Erlernen bestimmter Abläufe und Prozesse. Die Trainingsinhalte stehen im Vordergrund und der (VR-)Trainer vermittelt (Fach-)Wissen, es ist also sachorientiert. Ein Coaching ist in seiner reinen Form kein Training sondern ein Beratungsprozess, bei dem die/der Klient*In von einem Coach dabei begleitet wird, eine eigenständige Lösung zu finden. Der Coach vermittelt kein Wissen, sondern hilft der/dem Klient*In dabei, eigene Lösungen zu finden. In beiden Fällen geht es aber um die (berufliche) Weiterentwicklung und die Qualifizierung von Mitarbeiter*Innen. Mehr zu den Unterschieden und Gemeinsamkeiten findet ihr hier.

Welche Vorteile hat ein VR-Coaching?

Die Interaktionsmöglichkeiten zwischen einem Coach und einer/m Klient*In sind beim Einsatz der meisten digitalen Medien sehr beschränkt. E-Mails, Chats und Video-Calls ermöglichen es den Coaches kaum auf die Bedürfnisse der Klient*Innen einzugehen. Gerade bei diesem Aspekt sehen Expert*Innen bei VR einen Vorteil gegenüber anderen digitalen Medien und häufig sogar gegenüber der Realität. Denn ein angestrebter Perspektivenwechsel kann durch den Einsatz von VR oftmals besser vollzogen werden, als in der Realität (mehr dazu findet ihr hier). Durch die Immersion können Klient*Innen sich besser auf den Coachinginhalt fokussieren und erleben eine andere Perspektive. In einem VR-Coaching, sei es qualifizierender oder therapeutischer Natur, muss außerdem niemand Angst haben. Zwar muss man sich auch in der virtuellen Welt manchmal etwas überwinden, jedoch befindet man sich zu jeder Zeit in einer sicheren Umgebung. 

Für Mitarbeiter-Coachings kann es außerdem sehr vorteilhaft sein, dass die Klient*Innen nicht verreisen müssen. Das reduziert zum einen die Reise- und Unterbringungskosten und zum anderen können die Mitarbeiter*Innen das Gelernte direkt an Ihrem Arbeitsort einsetzen. Das erhöht den Lerneffekt zusätzlich.  

Was muss bei einem VR-Coaching beachtet werden?

Eine gute Vorbereitung ist das A und O für ein VR-Coaching. Das gilt besonders dann, wenn ihr euch nicht physisch an einem, sondern an unterschiedlichen Orten befindet. Das erste, was vorhanden sein muss, ist natürlich die Hardware. Das VR-Headset kann mit der Post verschickt werden und ist dann im besten Fall direkt einsatzbereit. Das ist zwar mit einem logistischen Aufwand verbunden, aber nicht problematisch. Habt ihr noch keine Erfahrung mit einem VR-Headset gemacht, dann ist ein gutes Onboarding essentiell für ein gelungenes Coaching. Wir empfehlen euch hier drei Dinge vor dem ersten VR-Coaching.

1. Anleitung

Schreibt den Teilnehmer*Innen eine Anleitung zu der VR-Brille. Diese sollte jeden Schritt beinhalten, vom Einschalten, übers Laden und die Pflege, bis zu Sicherheitshinweisen und den einzelnen Schritten in der VR-Brille. Jeder Schritt, mag er noch so logisch und einfach erscheinen, kann für andere eine Hürde sein. Wenn der erste Kontakt mit der VR-Brille nicht funktioniert, wird es schwierig.

1. Video

Zusätzlich zu der schriftlichen Anleitung empfiehlt es sich, ein Video zu erstellen. Dies sollte mindestens eine Erklärung der Brille enthalten. Idealerweise werden auch hier die Schritte in der Brille erklärt. Die einen lesen lieber – die anderen mögen es lieber in bewegten Bildern. Ein Video hat außerdem den Vorteil, dass die Teilnehmer*Innen es sich während sie die Brille benutzen anhören können. So können Sie die Erklärungen direkt umsetzen.

1. Onboarding- Termin

Bei aller Mühe, die man sich bei Anleitungen und Videos gibt, vor dem ersten VR-Coaching ist ein persönlicher oder online Termin zum Onboarding unerlässlich. Es wird immer einige geben, die denken: “Ist ja einfach, brauche ich nicht vorzubereiten.”, oder bei denen tatsächlich etwas nicht so funktioniert wie es sollte. Die Teilnehmer*Innen fühlen sich zudem sicherer, wenn Sie wissen, dass sie nicht alleine gelassen werden. Sollte ein eigener Termin zum Onboarding nicht möglich sein, dann sollte vor dem ersten VR- Coaching ausreichend Zeit eingeplant werden.

Fazit

Virtual Reality bietet enorme Potenziale für Coachings in ganz verschiedenen Bereichen. Die Einsatzgebiete sind vielfältig und können viele Szenarien im Coaching unterstützen und bieten durch die Erweiterung der Erfahrung einen Mehrwert für die Teilnehmer*Innen und den Coach. Durch den Einsatz von VR kann die Effizienz gesteigert werden und Kosten gesenkt werden. Wenn Sie sich für Coachings in VR interessieren, Ideen haben oder VR-Coach werden möchten, dann kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Gespräch.

1. Kostengünstig

Virtual Reality Trainings sind eine kostengünstige Alternative zu normalen Präsenz-Schulungen. Natürlich kann es sein, dass für ein bestimmtes Training oder eine bestimmte Schulung ein spezielles Training oder eine besondere Schulung ein individuelles Training entwickelt werden muss. Die Kosten, welche für die Entwicklung und Realisation ausgegeben werden müssen, rechnen sich aber entsprechend schnell wieder. Grund dafür ist: das Training kann im Anschluss an die Entwicklung beliebig oft von allen Mitarbeiter*Innen wiederholt werden. Jedes VR-Training, das man einmal “gekauft” hat, wird also durch entsprechend häufige Nutzung mit jeder Anwendung günstiger. 

Ein Weg diese Entwicklung einzusparen sind entsprechende Plattformen. Auf Plattformen wie beispielsweise Possibl stehen die VR-Trainings für Unternehmen zur Verfügung und es wird ein monatlicher Betrag gezahlt, der unbegrenzten Zugriff auf die Trainings ermöglicht. Hohe Entwicklungskosten entfallen hier also gänzlich. 

Auch hohe Reise- und Unterbringungskosten für die Teilnehmer*Innen oder den Coach sind mit VR-Trainings kein Thema mehr. Jede/r kann von dort aus teilnehmen, wo er/sie sich gerade befindet. Ein weiterer nicht zu unterschätzender Einsparungseffekt des Nicht-Verreisen-Müssens ist, dass die Mitarbeiter*Innen auf der Arbeit nicht ausfallen und die Arbeit nicht von anderen erledigt werden muss. Das alles spart nicht nur bares Geld, sondern hat außerdem einen positiven Einfluss auf die Umwelt. 

2. Ortsunabhängig

VR-Trainings ermöglichen es Ihnen und Ihren Teams standortübergreifend an Trainings oder Schulungen teilzunehmen. Ob Rio oder Rom – das spielt bei VR-Trainings keine Rolle. Alle Mitarbeiter*innen können die Trainings ganz einfach ohne große Reise von allen Orten mit einer Internetverbindung aus durchführen. Neben der Ortsunabhängigkeit spielt beim alleine lernen auch die Uhrzeit keine Rolle und bieten den Lernenden große Flexibilität. Für Schulungen, die in Gruppen durchgeführt werden, ist die Zeit zwar relevant, aber auch hier hat der Ort, von dem aus die Teilnehmer*Innen an der VR-Schulung teilnehmen, keinen Einfluss. Durch die räumliche Flexibilität können darüber hinaus nicht nur Menschen aus unterschiedlichen Unternehmen zusammen kommen, sondern auch unterschiedlicher Nationen

3. Sprache

Unterschiedliche Arbeitsorte implizieren häufig auch unterschiedliche (Mutter-) Sprachen. Natürlich können sich Kolleg*Innen aus unterschiedlichen Ländern auch ohne Virtual Reality miteinander verständigen, dennoch kann es in Trainings wertvoll sein, diese in der Muttersprache absolvieren zu können. So gehen sicher keine Informationen verloren und die Teilnehmer*innen versteht den Inhalt einwandfrei. Fertige Virtual Reality Trainings stehen oft in mehreren Sprachen zur Verfügung oder können sehr einfach übersetzt werden. Das bietet sich besonders bei 3D-Trainings an, bei denen die Aufgaben in Form von Texten angezeigt werden, da diese Änderungen recht einfach und schnell gemacht sind. Auch hier können sich die evtl. anfallenden Kosten recht schnell rechnen. Alternativ können Trainings auch direkt in der Unternehmenssprache konzipiert werden. 

4. Sicherheit

Egal wo auf der Welt sich Ihre Mitarbeiter*Innen befinden, Sie können mit VR-Trainings sicherstellen, dass alle die gleichen Trainingsvoraussetzungen haben und so entsprechende gefährliche oder schwierige Situationen gefahrlos trainieren können. In VR ist der Standort, an dem die Mitarbeiter*Innen arbeiten irrelevant, jeder bekommt in der virtuellen Welt das gleiche Setting. Die virtuelle Welt kennt keine Grenzen und in ihr lässt sich fast alles darstellen. Das ermöglicht es, abstrakte Strukturen real greifbar und erlebbar zu machen. Konkrete, zum Teil sehr komplexe Arbeitsabläufe können dadurch für die Teilnehmer*Innen leichter erlernbar gemacht und zur besseren Vorstellung auf eine ganz neue Art und Weise visualisiert werden. Dieser hohe Grad an Immersion und die realistischen visuellen Darstellungen, die oft akustisch untermalt sind, rufen bei den Teilnehmer*Innen starke Gefühle und somit emotionale Erfahrungen hervor, welche die Gedächtnisleistung verbessern und Lerninhalte über eine längere Zeit im Gedächtnis speichern.

5. Spaß am Lernen

Das Lernen in Virtual Reality macht Spaß! Einer der Gründe ist bestimmt der Reiz des Neuen, den diese neue Technik mit sich bringt. Jedoch sind viele weitere Gründe denkbar. Die Schulungen in VR sind erwiesenermaßen sehr effektiv und das Gelernte wird gut behalten und umgesetzt. Das Gefühl seine Zeit sinnvoll in einem Training verbracht zu haben, ist für die meisten Mitarbeiter*Innen sehr motivierend. Unterstützt wird das auch dadurch, dass man in VR fokussierter lernen kann, denn man wird nicht von der Umwelt, zum Beispiel dem Handy abgelenkt und kann sich voll und ganz auf den Lerninhalt konzentrieren. 

Die NeXR-Studie (2020) Digitale Meeting Kultur ergab, dass zwölf Prozent der Mitarbeiter*Innen schon einmal kurzzeitig in einem Video-Meeting eingeschlafen sind. Von den mehr als 1.000 befragten Arbeitnehmer*Innen gaben außerdem 61 Prozent an, während einer normalen Telefonkonferenz oder Online-Seminaren auch andere Tätigkeiten auszuüben, beispielsweise private Mails zu beantworten. Zusätzlich können durch Gamification weitere motivierende Anreize geschaffen werden. Inhalte des Trainings hinterlassen einen bleibenden Eindruck! Oft interessieren Teilnehmer*Innen eines VR-Trainings sich danach noch intensiver für das Thema. Bei Gruppenschulungen kommt das gemeinsame Erlebnis hinzu, das Teams stärker miteinander verbindet. Die virtuelle Welt vermittelt außerdem ein Gefühl von Nähe, das Video-Calls nicht schaffen. Auch Teammitglieder, die sich nicht in der Realität kennen, können sich virtuell besser kennenlernen und miteinander kommunizieren.

Fazit

Virtual Reality Trainings machen Spaß, bieten ganz neue Möglichkeiten und ermöglichen fokussiertes und konzentriertes Lernen. Das macht sie zu effektiven und effizienten Ergänzungen für herkömmliche Schulungskonzepte. VR-Trainings schaffen nicht nur für all Ihre Mitarbeiter*Innen, standortunabhängig die gleichen Lernbedingungen, sondern es können Reise- und Unterbringungskosten gespart werden und unsere Umwelt wird nicht nur weniger durch die gesparten Reisewege geschont, sondern auch dadurch, das für bestimmt Schulungen keine Ressourcen verbraucht werden müssen. Wenn auch auch Sie interesse an VR-Schulungen für Ihr (internationales) Team haben, dann kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Gespräch.

Warum Unternehmen Virtual Reality Training einsetzen

Immer mehr Unternehmen setzen bei Ihren Mitarbeiterschulungen auf Virtual Reality. Sei es im Bereich der Arbeitssicherheit, im Umgang mit Maschinen oder Soft Skills – Virtual Reality bietet zahlreiche Ansätze zur Qualifikation von Mitarbeiter:innen im Unternehmen. In der  PwC (2020) Studie  “The Effectiveness of Virtual Reality Soft Skills Training in the Enterprise” geht es um die Vorteile von Soft-Skill-VR-Trainings in Unternehmen. Die Studie zeigte, dass Mitarbeiter:innen, die mit VR geschult wurden  verglichen mit Präsenzunterricht im Klassenzimmer, die Schulungen  viermal schneller abschlossen und 275% selbstbewusster waren, das Gelernte nach der Schulung umzusetzen, Die Lernenden in VR waren außerdem vielmal fokussierter als E-Learning-Teilnehmer:innen. Nicht zu vergessen ist außerdem die Kosteneffizienz der VR-Trainings: es wird geschätzt, dass bei nur 375 Lernenden die Kostenparität im Vergleich zum Lernen im Klassenzimmer erreicht werden kann. Mehr zu den Ergebnissen finden Sie im Blog “Wie kann ich AR/VR im Unternehmen einsetzen (Teil 2)”.

Welche Unternehmen setzen Virtual Reality in ihren Mitarbeiterschulungen ein?

RheinEnergie

Seit 2019 setzt die RheinEnergie AG zunehmend auf Virtual Reality bei den Arbeitssicherheitsschulungen im Unternehmen und integriert die innovative Form der Mitarbeiter:innen-Qualifizierung in das interne Schulungskonzept. Die VR-Trainings ersetzen dabei keine Präsenz- oder Online-Kurse, sondern sie sind eine Erweiterung der vorhandenen Schulungskomponenten. Dabei wurde mit Trainings zum Schalten im Bereich der Mittel- und Hochspannungsnetze begonnen, da hier ein hohes Gefährdungspotenzial besteht. Zunächst wird theoretisches Wissen online oder in Präsenz vermittelt, welches als Basis für alles Weitere dient. Bevor die Mitarbeiter:innen nun jedoch in einem realen Umspannwerk das Schalten üben, werden die Abläufe und Handgriffe zunächst in einem 3D-Training in der virtuellen Welt verinnerlicht. Fehler, die in der Realität zu schwerwiegenden Unfällen führen können, sind in der virtuellen Welt ungefährlich. 

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Es stehen dazu unterschiedliche Lernmodi zur Verfügung. Im Lernmodus können die Mitarbeiter:innen sich im Szenario umsehen und bekommen Hintergrundinformationen. Im Übungsmodus müssen die Aufgaben eigenständig erfüllt werden, ohne dass es weitere Hilfen für die Trainierenden gibt  und imPrüfungsmodus müssen die Aufgaben von den Mitarbeiter:innen fehlerfrei ausgeführt werden. Ein Fehler führt hier zum Abbruch des Trainings. Eine bestandene Prüfung in der virtuellen Welt ist die Voraussetzung für das Training in einem realen Umspannwerk. 

Telekom

Auch die Deutsche Telekom AG setzt auf Virtual Reality. In diesem Unternehmen wird Virtual Reality eingesetzt um Vertriebsschulungen durchzuführen. Dabei wird auch hier nicht ausschließlich auf VR gesetzt, sondern es erweitert ebenfalls den Learning-Mix. Die Deutsche Telekom AG verfügt bereits über eine eigene Plattform, die VR-Academy, auf welcher die Teilnehmer:innen sich einloggen und Ihren Lernfortschritt dokumentieren können. In einer Vertriebsschulung treffen sich die Teilnehmer:innen mit Ihrem Coach in der virtuellen Welt. In kleinen Gruppen können sich im virtuellen Meetingraum nicht nur Präsentationen oder Videos auf der Präsentationsfläche angesehen werden, sondern die Gruppen können sich gemeinsam 180- oder 360-Grad-Videos ansehen und anschließend besprechen. Der Vorteil der 180- oder auch 360-Grad-Videos besteht darin, dass die Teilnehmer:innen in ganz bestimmte Situationen versetzt werden können. Sie erleben diese dann nicht nur als Zuschauer mit, sondern aus der Sicht der (bspw.) Kund:innen und können sich so besser identifizieren. 

Ein Vorteil der Videos gegenüber der 3D-Trainings besteht darin, dass Mimik, Gestik und Körpersprache einer echten Person wiedergegeben werden und daher nicht “künstlich” oder unnatürlich wirken, wie bei einem 3D-Avatar. Die Schulungen sind außerdem so konzipiert, dass die Teilnehmer:innen aus dem Shop oder ihrem Wohnzimmer teilnehmen können und gehen in der Regel ca. eine Stunde. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter:innen keine ganzen Tage ausfallen und nicht verreisen müssen. Dadurch, dass die Trainings kürzer sind, öfter wiederholt werden (können) und die Mitarbeiter:innen das Gelernte quasi direkt nach der Schulung anwenden können, prägen sich die Schulungsinhalte besser ein. Die Schulungsteilnehmer:innen haben natürlich auch die Möglichkeit sich die Videos nochmal alleine oder in Gruppen ohne den Coach anzusehen und zu wiederholen. 

KLM

Auch die Fluggesellschaft KLM Cityhopper, Tochtergesellschaft der niederländischen Fluggesellschaft KLM Dutch Royal Airlines, setzt bei der Pilotenausbildung seit November 2020 auf Virtual Reality. Die VR-Trainings tragen nicht nur dazu bei Kosten zu sparen, sondern ermöglichen es den Pilot:innen ihre Trainingszeit effektiver zu nutzen. Mit Hilfe der VR-Trainings soll besser auf die Bedürfnisse der Pilot:innen eingegangen werden und eine höhere Flexibilität gewährleistet werden, da jeder selbst über Ort und Zeit eines Trainings entscheiden kann. Es gibt drei VR-Anwendungen, in denen die Pilot:innen die spezifischen Eigenschaften des Flugzeugtyps lernen, den sie fliegen werden. Die erste Anwendung ist ein virtuelles Cockpit. Hier befindet sich der/die Pilot:in in einem virtuellen Cockpit, d. h. in einem interaktiven, computergenerierten Bild der Bedienfelder. Die zweite Anwendung ist ein  Einweisungsvideo, in dem der/die Pilot:in ein 360-Grad-Video eines Fluges vom Cockpit aus sieht. Und die dritte VR-Anwendung ist ein virtueller Rundgang, bei dem der/die Pilot:in sowohl durch das Flugzeug geht und als auch um das Flugzeug herum. Diese Anwendung besteht bestehend aus statischen 360-Grad-Fotos. Hier finden Sie weitere Informationen.

Fazit

Virtual Reality bietet zahlreiche Möglichkeiten für die Aus- und Weiterbildung ihrer Mitarbeiter:innen, sei es im Bereich der Arbeitssicherheit, Soft Skills oder im Onboarding. VR-Trainings sind dabei sicher, effizient und kostensparend und bieten daher einen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen. Wenn Sie sich für Virtual-Reality-Trainings für Ihr Unternehmen interessieren oder sogar schon erste Ideen haben, dann kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Gespräch. Wir stehen Ihnen von der Idee, über die Konzeptionierung und Umsetzung bis zum Roll-Out gerne zur Verfügung.

Grenzen von Video-Meetings

Für viele Arbeitnehmer:innen ist das Home Office Alltag geworden. Einige haben sich einen professionellen Arbeitsplatz eingerichtet, andere sitzen voller Optimismus, dass es sich dabei nur um eine Phase handelt, immer noch auf einem unbequemen Küchenstuhl am Esstisch. Egal wie das Home Office aussieht – alle vereint eins: die Teilnahme an Video-Meeting zu den unterschiedlichsten Zwecken und Gelegenheiten. Was anfangs noch aufregend und neu war, ist heute oft eher lästig und ermüdend. Die bedeutendste Grenze dieser Tools ist mittlerweile jedem bekannt: die Interaktion fehlt. Natürlich kann der Bildschirm geteilt werden, Nachrichten im Chat sind möglich, in manchen Tools kann man mit Emojis reagieren und die meisten Tools bieten sogar ein Whiteboard. Dennoch sind sich im Prinzip alle einig darüber, dass Video-Calls bei Brainstormings, Teammeetings oder Produktentwicklung oft an ihre Grenzen kommen. Die Interaktion über den flachen Bildschirm lässt häufig zu wünschen übrig, da schon die Visualisierungen nicht im gewünschten Maß möglich sind. Doch welche Möglichkeiten zur Zusammenarbeit gibt es sonst noch, ohne physisch vor ort zu sein?

Meetings in Virtual Reality

Bei dieser Form der Meetings, arbeiten Sie in einem dreidimensionalen, virtuellen Raum zusammen. Sie werden hier durch individuelle Avatare dargestellt und haben die Möglichkeit durch diese mit der Umwelt und ihren Arbeitskolleg:innen zu interagieren. Das gesprochene Wort wird hier in der virtuellen Welt durch Körpersprache unterstützt und ergänzt. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Bewegungen der Realität in echtzeit in der virtuellen Welt synchronisiert werden und durch die eingebauten Mikrofone und Lautsprecher können die Anwesenden miteinander kommunizieren. Dadurch wirken die Avatare lebendig und das ganze Meeting wird dynamischer.

Was ist der Vorteil gegenüber Video-Meetings?

Um es kurz zu machen: der besondere Vorteil von Meetings in der virtuellen Welt ist die Interaktion mit der Umwelt und mit den anderen Anwesenden. Im virtuellen Raum kann ich mich meinen Kolleg:innen nähern und so Gespräche miteinander führen. Elemente wie ein Whiteboard oder eine Medienwand, auf der beispielsweise Videos abgespielt werden, können mit in das Meeting eingezogen werden. 3D-Objekte und Modelle sorgen für zusätzliche Interaktivität im Meeting. Diese können mit bekannten oder ganz neuen Funktionen und Informationen versehen werden und so ebenfalls Teil des Meeting werden. 

Für welche Meetings eignet sich Virtual Reality?

Durch die höhere Interaktion miteinander eigenen sich Meetings in der virtuellen Welt besonders für alle Anlässe, bei denen Kreativität und soziale Interaktion gefragt sind. Da wo Video-Calls an ihre Grenzen kommen, fängt VR gerade erst an. Zur Produktentwicklung können 3D-Modelle und Prototypen realitätsnah nachgebaut und im virtuellen Raum aus allen Perspektiven betrachtet und auseinander genommen werden. Dreht der Betrachter seinen Kopf oder bewegt sich an einen anderen Ort, ändert sich auch der Blickwinkel auf das Objekt. Änderungen bestimmter Eigenschaften, wie beispielsweise der Farbe können unmittelbar vorgenommen werden und auch Anmerkungen oder Markierungen sind problemlos möglich. 

Grenzen der realen Welt existieren hier nicht. In VR ist es okay, Wände zu beschreiben, zu bemalen oder Böden zu bekleben. Die Räume können genauso eingerichtet und mit Funktionalitäten versehen werden, wie Sie es sich wünschen. Auch ein Teammeeting am Strand mit Meeresrauschen im Hintergrund ist somit denkbar und vielleicht eine lustige Abwechslung.

Sozialer Kontakt und innovatives Umfeld 

Immer noch stehen wir vor der Herausforderung unsere Kontakte einschränken zu müssen. Das gilt nicht nur im privaten Bereich, sondern auch auf der Arbeit. Die Zeit auf der Arbeit macht für die Meisten einen erheblichen Teil des Tages aus und somit fehlen uns in Home Office-Zeiten auch besonders die Kontakte zu unseren Kolleg:innen. Ein Plausch an der Kaffeemaschine oder die Mittagspause mit der Lieblingskollegin? Darauf müssen die meisten aktuell leider wieder verzichten. Doch physische Kontakte zu anderen sind wichtig für unsere mentale Gesundheit. Hier bieten virtuelle Meetings eine Plattform um dabei zu helfen, ein Gemeinschaftsgefühl aufzubauen. Wie bereits beschrieben wird die Nähe zu anderen in der virtuellen Welt anders wahrgenommen und natürlich spielen auch der Spaßfaktor und Gamification-Elemente eine große Rolle.

Fazit

Durch Virtual Reality Meetings können Zeit und Reisekosten eingespart werden, das ist recht offensichtlich. Darüber hinaus bietet das neue Medium zahlreiche (Interaktions-) Möglichkeiten, die unabhängig von den aktuellen Umständen, viele Vorteile bieten. Objekte und (entstehende) Produkte können hervorragend als 3D-Objekt/Modell in der virtuellen Welt dargestellt werden. Das Gefühl von sozialer Interaktion mit Kolleg:innen, Partnern und Kunden ist deutlich höher, als in einem Video Meeting. Die Kosten für VR-Brillen sind zudem längst nicht mehr so hoch, wie noch vor zwei Jahren. Mittlerweile sind Modelle mit einer guten Qualität schon für ca. 350,00 Euro zu haben. In Zeiten der Digitalisierung sind Meetings in VR auch über Corona-bedingte Home Office-Zeiten hinaus, eine Lösung, die effizientes und effektives Arbeiten ermöglicht, ohne dabei den sozialen Aspekt aus den Augen zu verlieren.

Was sind Virtual Reality Meetings?

Beginnen wir damit, zu klären, was Virtual Reality Meetings überhaupt sind. In einem Virtual Reality Meeting treffen sich die Teilnehmer:innen mit Hilfe einer VR-Brille in einem virtuellen Raum. Sie werden in der virtuellen Welt durch Avatare vertreten, die je nach Software ganz unterschiedlich aussehen und personalisiert werden können. Die Teilnehmer:innen können ihre Avatare, durch die Controller in dem Raum bewegen. Je nach Hard- und Software durch unterschiedliche Befehle. Der Raum kann über Plätze für die Teilnehmer:innen und eine Präsentationsfläche und/oder ein Whiteboard verfügen. Je nach Software stehen unterschiedliche Räume zur Verfügung: kleine Räume, Meetingräume ohne Medienfläche, Klassen- oder Ausstellungsräume, Galerien, Plenarsäle, Parks, Unterwasserwelten oder der Weltraum – die Möglichkeiten sind schier grenzenlos. Oft können die Räume an die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen angepasst werden, so können beispielsweise selber Medienflächen in einen Raum integriert werden oder es stehen 3D-Objekte zur Verfügung, die in dem Raum platziert werden können.

Welche Vorteile haben Virtual Reality Meetings?

Ähnlich wie bei Videomeetings ist ein Vorteil von Virtual Reality Meetings, dass die Teilnehmer:innen nicht an einen bestimmten Ort gebunden sind. Steht ihnen die Hardware und eine stabile Internetverbindung zur Verfügung, können sie von überall auf der Welt teilnehmen. Ein Vorteil gegenüber Videomeetings ist, dass bei den Teilnehmer:innen das Gefühl entsteht sich tatsächlich im selben Raum zu befinden. Körpersprache und sogar Blickkontakt lassen sich in der virtuellen Welt anders und teilweise besser als bei der videobasierten Variante vermitteln. Auch die Immersion spielt hier eine wichtige Rolle. Denn die Teilnehmer:innen tauchen in Virtual Reality Meetings vollkommen in diese Welt ein. Beim Lernen in VR sind die Teilnehmer:innen bis zu viermal fokussierter als E-Learning-Teilnehmer:innen. Das zeigt sich auch in Virtual Reality Meetings, denn durch die VR-Brille sind sie abgeschottet von der Außenwelt und konzentrieren sich auf das Meeting. Ablenkung und Träumerei sind damit passé. Dadurch sind Virtual Reality Meetings verglichen mit Videomeetings oft deutlich produktiver.

Rahmenbedingungen: Was brauche ich für ein Virtual Reality Meeting?

Um ein Virtual Reality Meeting durchzuführen, müssen zunächst die passenden Rahmenbedingungen geschaffen werden. Dazu wird die passende Hardware benötigt. Doch die beste VR-Brille nützt nichts, ohne die richtige Plattform. Es ist also zu Beginn etwas mehr Vorbereitung notwendig, doch das war bei den mittlerweile etablierten Tools für Videomeetings anfangs nicht anders.

Hardware

Ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu Virtual Reality Meetings ist die Auswahl der richtigen Hardware. Es gibt mittlerweile zahlreiche Modelle in unterschiedlichen Preisklassen. Eine einfaches Cardboard, in welches ein Smartphone eingelegt wird, gibt es schon für unter 10 € zu kaufen. Für Highend-Geräte können die Kosten aber auch schon einmal auf über 7.000 € steigen. Bei diesen Modellen wird dann häufig zusätzlich ein leistungsstarker PC benötigt, der kostentechnisch ebenfalls ins Gewicht fällt. Es gibt aber durchaus gute VR-Brillen, die autark, also ohne zusätzlichen PC, laufen und nicht nur in der Bedienung und Handhabung überzeugen, sondern auch preislich. Beispielsweise die Oculus Quest 2, die je nach Ausführung ab ca. 350 € zu haben ist oder die Pico Neo Pro ab ca. 600 €. Bei beiden Modellen ist die benötigte Technik direkt im Headset verbaut und es wird keine zusätzliche Hardware benötigt. Da die Modelle nachdem sie eingerichtet wurden, direkt nach dem Einschalten funktionieren, sind sie besonders für Einsteiger gut geeignet.

Software

Die richtige VR-Brille ist nur dann etwas wert, wenn sie in Verbindung mit der richtigen Plattform genutzt wird. Auch hier gibt es zahlreiche Anbieter, zu unterschiedlichen Preisen und Zwecken. Spatial oder Glue bieten in der Basisversion ein recht breites Gesamtpaket kostenlos an. Hier stehen unterschiedliche Räume mit unterschiedlichen Funktionen zur Verfügung, die relativ einfach angepasst werden können. Auf beiden Plattformen können Präsentationen gehalten oder Brainstormings gemacht werden. Die Plattformen stehen außerdem auch Nutzer:innen ohne VR-Brille über eine Desktop-Version zur Verfügung. 

Die Plattform Possibl ist nicht explizit auf Virtual Reality Meetings ausgelegt, bietet aber dennoch die Möglichkeit sich in einem virtuellen Meetingraum zu treffen, Präsentationen zu zeigen, Videos abzuspielen oder gemeinsam ein Whiteboard zu nutzen. Zusätzlich haben die Teilnehmer:innen hier Zugriff auf verschiedenen Trainingsinhalte in Form von 360 oder 180 Grad Videos und 3D-Trainings. 

Der dänische Anbieter MeetinVR bietet ebenfalls verschiedene Räume für unterschiedliche Bedürfnisse an. Es gibt beispielsweise einen medienfreien Raum für bis zu sechs Teilnehmer:innen, bei dem die Umgebung angepasst werden kann oder einen größeren Raum für bis zu 20 Teilnehmer:innen mit sechs Whiteboards.

Was muss ich sonst noch beachten?

Ein gutes Onboarding ist unerlässlich. Jeder, der an Virtual Reality Meetings teilnehmen soll, muss die VR-Brille bedienen können, um eine Interaktion in VR zu ermöglichen. Dazu eignen sich Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die die VR-Brille und die Controller erklären und jeden Klick bis zur gewählten Plattform enthalten. Diese stellt man idealerweise als schriftliches Dokument mit Bildern und als Video bereit. Auf einigen VR-Brillen steht außerdem ein Tutorial zur Verfügung, das die Bedienung der VR-Brille erklärt, auch diese sind empfehlenswert und sollten besonders von Einsteigern absolviert werden. 

Bevor Sie ein Virtual Reality Meeting mit einer größeren Gruppe machen, sollten Sie jedem einzelnen die Möglichkeit eines zusätzlichen, persönlichen Onboardings geben. Je nachdem in welchem Umfang das eigentliche Virtual Reality Meeting geplant ist, sollte dies sogar ein Pflichttermin sein, um sicher zu gehen, dass zum  Meeting alle fit im Umgang mit der Technik sind. – Aber keine Sorge, das muss natürlich nicht jedes Mal sein. Ein oder zwei Meetings in VR und die Bedienung ist ein leichtes für die Teilnehmer:innen. 

Virtual Reality Meetings sollten zeitlich begrenzt werden, da auch hier die Konzentration irgendwann abnimmt und es für die Teilnehmer:innen anstrengend wird – Stichwort: Motion Sickness. Gerade am Anfang sollte man die VR-Phasen auf 30 bis 45 Minuten begrenzen. Geübtere Teilnehmer:innen können auch eine bis anderthalb Stunden in VR verbringen und merken eher, wenn es Zeit ist das Meeting zu beenden. 

Fazit

Virtual Reality Meeting sind eine gute Möglichkeit Videomeetings zu erweitern und teilweise zu ersetzen. Die Meetings werden durch den Einsatz von VR produktiver und die Interaktion zwischen den Teilnehmer:innen ist höher. Es lohnt sich unserer Meinung nach extrem einen Blick in die virtuelle Richtung zu werfen, vor allem wenn man die grenzenlosen Möglichkeiten von VR alleine im Bereich der Meetings bedenkt. Wenn Sie Interesse an Virtual Reality Meetings haben oder Fragen zum Thema Virtual Reality allgemein, dann stehen wir Ihnen gerne für ein unverbindliches Gespräch zur Verfügung.

Neue Mitarbeiter:innen bereichern unser Team

Beginnen wir unseren Jahresrückblick doch mit etwas Erfreulichem: Auch in diesem Jahr durften wir neue Gesichter bei World of VR begrüßen. Seit Jahresbeginn verstärkt Ömer unser InnoClass-Team als 3D-Artist. Mit tollen Modellen und Animationen erweckt er die Lerninhalte zum Leben. Auch Luca – letztes Jahr noch einer unserer Praktikanten – ist dieses Jahr fester Teil unseres Teams geworden und erstellt Logiken für die (Trainings) Experience. Auch Alina unterstützt seit April unser InnoClass-Team. Sie steht uns mit Rat und Tat zur Seite, wenn es um den didaktischen Aufbau unserer Inhalte für die InnoClass-App geht. Ebenfalls seit April ist mit Katja eine echte KI-Expertin bei uns im Boot. Sie schreibt derzeit bei World of VR ihre Bachelorarbeit und ist an vielen Stellen der Entwicklung eine große Hilfe für uns. Im September kam Solveig zu uns, die unser InnoClass-Team an der Dev-Front unterstützt. Für drei Monate war auch Tom mit von der Partie, der ein Praktikum bei uns absolvierte und unserem Dev-Team fleißig unter die Arme griff. Seit August ist außerdem Jana in unserem Team. Mit tollen Fotos, Grafiken, Videos – und den entsprechenden Texten dazu – sorgt sie für einen professionellen und spannenden InnoClass-Auftritt auf allen Social Media Plattformen. Im Herbst durften wir außerdem seit langer Zeit nochmal zwei Schülerpraktikanten bei uns willkommen heißen. Jannes und Yoran absolvierten ein zwei- bzw. dreiwöchiges Praktikum bei uns – ihr habt das beide super gemacht und wir hoffen ihr hattet genauso viel Spaß mit uns, wie wir mit euch. 🙂

Rebranding: Vcademy wird Possibl 

Nach einem Rebranding unserer VR-Trainingsplattform Anfang des Jahres, ging Possibl im Frühjahr erstmal in eine kleine Entwicklungspause. Jedoch konnten auch in dieser Zeit einige Trainingsinhalte für die Plattform entwickelt werden. Mittlerweile sind diese Inhalte nicht nur integriert, sondern auch die Weiterentwicklung nimmt wieder an Fahrt auf. Wir freuen uns auf die nächsten Monate, in denen sicherlich viel passieren wird.

Auszeichnung für World of VR

Im März wurden wir von Startup City, einem führenden Startup-Magazin aus der USA, als eines der Top 10 Startups in Deutschland ausgezeichnet. Wir freuten uns enorm darüber, diese Auszeichnung für unser kontinuierliches Streben nach Spitzenleistungen und Innovation entgegenzunehmen und darüber hinaus einen ganzen Artikel auf ihrer Webseite gewidmet bekommen zu haben.

Tolle Projekte mit alten und neuen Partnern

Wenn wir an das letzte Jahr denken, dann können wir trotz erschwerter Bedingungen, doch auch auf viel Positives schauen. Wir haben mit alten und neuen Partnern und Kunden innovative Projekte weiterentwickelt und neue Leuchtturmprojekte angeschoben. Neben unseren kontinuierlichen Projekten mit der Telekom oder der RheinEnergie, haben wir tolle neue Projekte beispielsweise mit Billy Boy und Greenpeace verwirklicht. 

Endlich: InnoClass Launch

Im Juni sollte dann der InnoClass Launch stattfinden. Leider mussten wir einige kleine Verzögerungen hinnehmen, die dazu führten, dass wir den InnoClass Launch pünktlich zum Ende der Sommerferien in NRW im August feierten. Wegen der da schon steigenden Corona-Fallzahlen, fand das Event hauptsächlich draußen und in kleinerer Runde statt. Es gab zudem einen Online-Stream, auf dem das Event live übertragen wurde. 

Wir möchten uns an dieser Stelle beim Biodigilab, bei der Gesellschaft für digitale Bildung und beim Neonlab für die gute Zusammenarbeit und die Unterstützung bedanken. Wir hoffen auf viele weitere, gemeinsame Projekte. Mittlerweile könnt ihr die App auch endlich im Appstore downloaden. Also, schaut gerne vorbei. 😉 

Zusammenhalt im Team trotz Home Office

Obwohl wir alle viele Wochen im Home Office verbringen mussten, war es wichtig für uns, dass wir uns nicht alleine fühlen und etwas gemeinsam machen. Im harten Lockdown modifizierten wir unser daily Standup. Neben großen Runden, in denen man auf den Tag blickt, gab es nun auch Gespräche und Aufgaben in kleinen Gruppen oder Spiele, bei denen man mit- und gegeneinander zum Sieg kommen konnte. Im Sommer füllte sich das Office für einige Monate etwas und die Stimmung unter den Kolleg:innen war super. Allerdings blieb es leider dank Corona mal wieder ein kurzes Vergnügen. Unsere Weihnachtsfeier planten wir dann kurzfristig so um, dass wir unter 2G+ Bedingungen bei uns im Büro bzw. draußen auf einem großen Hof im Freien entspannt und besinnlich feierten – ganz wollten wir uns das dieses Jahr nicht nehmen lassen. Erfreulich in diesem Zusammenhang auch: Glücklicherweise hatten wir noch keinen Corona-Fall in unserem Team. Sicher kann man hier von Glück sprechen, aber wir möchten uns an dieser Stelle bei allen für ihre Disziplin, ihre Vorsicht und ihr umsichtiges Verhalten bedanken. 

World of VR testet Pico Neo 3 Pro Eye

Im September durften wir vor der offiziellen Premiere die Pico Neo 3 Pro Eye testen. Die Brille hat nicht nur einen super Eindruck auf uns gemacht, sondern bietet durch das Eyetracking einen echten Mehrwert für einige Anwendungen. Die VR-Brille ist außerdem aus unserer Sicht eine wirkliche Alternative zur Oculus Quest 2 ohne Facebook-Zwang. 

Neue VR-Headsets kommen auf den Markt

Neben der schon angesprochenen Pico Neo 3 Pro Eye kamen 2021 weitere VR-Brillen auf den Markt. Zu erwähnen sind hier beispielsweise die Lynx R1 oder die Varjo VR-3. Die Entwicklung der VR-Brillen kommt ins Rollen und die Headsets werden immer komfortabler und günstiger, finden so also zunehmend auch ihre Wege in den Mainstream. Dadurch steigen die Investments in der Branche. 

Meta und andere Global Player 

Nicht zuletzt natürlich auch durch die “Metaverse”-Ankündigung von Meta (ehemals Facebook). Diesem Thema werden wir in naher Zukunft einen eigenen Blogartikel widmen, denn das würde an dieser Stelle zu weit führen. Meta hat außerdem angekündigt, mit dem Metaverse 10.000 neue Arbeitsplätze in Europa zu schaffen. Accenture gab vor zwei Wochen bekannt 60.000 VR-Brillen bestellt zu haben und auch Microsoft verkündete die XR-Sparte weiter auszubauen. 

Es passiert viel in der Branche und die Big Player der digitalen Branche bauen gerade durch gezielte Investitionen im XR-Bereich ihr Fundament für eine erfolgreiche Zukunft.

Wir blicken gespannt und optimistisch in die Zukunft, das Interesse an der XR-Branche steigt und sie gewinnt zunehmend an Gewicht. Wir freuen uns daher auf das kommende Jahr 2022 und was es so alles für Überraschungen mit sich bringt.

Wir wünschen euch noch eine schöne Adventszeit, fröhliche Weihnachten und natürlich einen guten Rutsch. Bleibt umsichtig und gesund. 

Bis nächstes Jahr!

Euer World of VR Team